Senior Procurement Officer - Operations Section

Position Title: Senior Procurement Officer - Operations Section

Position Purpose

In an expert role, primarily for the commodities of Information Technology (IT), coordinates procurement files, (tenders / strategic, complex and regular projects as well as transactional purchasing) and this, in compliance with laws, policies, guidelines, procurement standards and code of ethics.

Acts in an advisory role and is responsible for implementing and carrying out complex procurement strategies and projects for the range of products and services under the incumbent’s responsibility. Provides users with direction and information on all stages of the procurement process and all elements of the computerized procurement and evaluation systems and coordinates some of the complex projects in order to ensure the integrity of the procurement process, obtain the best value, achieve savings for the University, minimize risk and ensure project success. Provides expertise in various markets and in the area of joint purchases in the educational field. Assists the procurement manager in managing procurement files in order to improve procurement processes under the incumbent’s responsibility.

Essential Qualifications

  • Undergraduate degree in a related field or equivalent combination of experience and education
    Certificate in supply chain management through the Supply Chain Management Association or equivalent organization
  • A minimum of seven years’ proven experience in procurement, including two years working on complex procurement projects and requests for proposals
  • Demonstrated ability to conduct difficult negotiations, developed through extensive experience
  • Organizational and planning skills
  • Teamwork and collaborative approach
  • Demonstrated leadership skills
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously
  • Knowledge of standards and laws governing internal trade in Ontario and their application to public institutions (Agreement on Internal Trade, broader public service, taxes, duties, etc.)
  • Good analytical and business skills
  • Knowledge of day-to-day operations and procedures related to control systems and computerized procurement systems (including e-commerce)
  • Knowledge of financial systems, Microsoft products and public tendering systems (such as MERX)
  • Bilingualism – French and English (spoken and written)

Job Reports to: Procurement Manager – Operations Section

Competition Number: J0521-0026

Closing Date: May 4, 2021

Please apply on our website: http://www.uottawa.ca/human-resources/jobs

Titre du poste : Agent principal ou agente principale d’approvisionnement - section fonctionnement

Raison d’être du poste

Dans un rôle d’expert, principalement pour la commodité de Technologie de l’informatique (TI), coordonne les dossiers d’approvisionnement (appels d’offres/projets stratégiques, complexes et réguliers, ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l’approvisionnement et code d’éthique.

Exercer un rôle d’expert en approvisionnement et assumer la responsabilité de l’implantation et de l’exécution de stratégies, initiatives et projets d’approvisionnement complexes, et ce, pour un large éventail de produits et services spécifiques à sa section. Conseiller et diriger les usagers dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et les phases des systèmes informatisés d’achat et d’évaluation, et coordonner certains projets complexes, dans le but d’assurer l’intégrité du processus d’achat, d’obtenir la meilleure valeur pour l’Université, de minimiser les risques pour l’organisation et d’assurer le succès des projets. Mettre à profit son expertise dans les marchés divers et dans le monde des approvisionnements collaboratifs de l’éducation. Appuyer son gestionnaire dans la gestion des dossiers d’approvisionnements afin d’améliorer les processus spécifiques à sa section.

Qualités essentielles

  • Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent ou toute combinaison d’expérience et de formation.
  • Certificat en gestion d’approvisionnement de l’ACGA (Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement) ou certification en approvisionnement obtenu auprès d’un organisme équivalent.
  • Au moins sept ans d’expérience manifeste en approvisionnement, dont deux ans d’expérience dans des dossiers complexes d’approvisionnement comprenant des appels d’offres.
  • Aptitude manifeste en négociations complexes basées sur une expérience étendue.
  • Compétences en matière d’organisation et de planification.
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Aptitude en leadership éprouvée.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Connaissance des normes et des lois régissant le commerce interne en Ontario et leur applicabilité aux établissements publics (Accord sur le commerce intérieur, BPS, taxes, douanes, etc.)
  • Esprit analytique et bon sens des affaires.
  • Connaissance des procédures et des opérations quotidiennes des systèmes informatiques d’approvisionnement et des systèmes de contrôle (y compris le marché électronique).
  • Connaissance des systèmes financiers, de la suite Microsoft et des systèmes d’affichage public d’appel d’offres (tel que MERX).
  • Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Poste relevant du : Gestionnaire des approvisionnements - section fonctionnement

No de l’affichage : J0521-0026

Date de clôture: 4 mai 2021

Pour poser votre candidature, veuillez nous consulter notre site Web : http://www.uottawa.ca/ressources-humaines/emplois