Strategic Procurement Senior Specialist (Senior Category Specialist)

Strategic Procurement Senior Specialist (Senior Category Specialist)

Two permanent positions - Corporate Services and Supply Chain & Logistics

One 12-month term position – Capital Equipment, MRO & Supplies

The Royal Canadian Mint (RCM) is seeking an experienced procurement professional who is looking for a new challenge in an environment transforming to meet the needs of its business and customers.  If you possess great relationship building and communication skills and want to work with a dynamic and growing team of dedicated professionals, then come join the Strategic Procurement team at the RCM.  Located downtown in the National Capital, the RCM is offering an exciting opportunity to work for a global leader in circulation coinage, bullion products and numismatic collector coins. 

Position Overview

  • Working collaboratively with Clients and Procurement Leadership, you will provide input into the development and implementation of the category strategy using customer and market driven insights
  • You provide guidance to Clients in the development of sourcing strategies and provide recommendations, executing complex procurement processes i.e. negotiable RFPs for high value procurements, achieving the best outcomes for the RCM
  • You will work closely with Legal Services, Clients and other internal Stakeholders in the delivery of successful sourcing events from RFx development through to contracting
  • You will facilitate various supplier assessments, such as financial, risk and vendor capabilities, negotiate financial instruments (payment bonds, letters of credit, etc.) with vendors, ensure the organization’s risk is managed/mitigated through the contracting process with various terms and conditions facilitating with the Client and internal Stakeholders (Finance, Legal and Risk)
  • Working within policy and trade agreement guidelines, you ensure the efficiency and transparency of the procurement process is maintained while attaining the best value for the organization
  • For your assigned categories you will resolve supplier performance issues to ensure Client satisfaction
  • You possess the drive to continuously learn and want to improve the procurement process, executing CI initiatives within the team and the broader organization

Skills and Abilities

  • You are a team player who supports the team and is willing to roll up your sleeves and go the extra mile when called upon
  • You have excellent collaborative and relationship building skills with the ability to communicate Strategic Procurement’s value to the organization
  • A proven self-starter, you have strong project management skills with the ability to work independently to prioritize sequencing of multiple projects concurrently
  • You have demonstrated success in developing vendor negotiation strategies, executing tactics to achieve positive outcomes
  • Strong analytical and research capabilities in areas supporting assigned procurement categories
  • Demonstrated success helping Stakeholders develop statements of work, scoping documents in support of their business requirements
  • You can leverage your category management skills and knowledge to maximize value to deliver value to the organization

Education and Experience

  • University degree in business administration, commerce, finance, economics or engineering and / or Certification in Supply Chain Management Professional (CSCMP), or other recognized (public) procurement certificate and/or designation
  • Public procurement or category management/supply chain knowledge essential
  • 5 to 7 years of experience leading large dollar procurements over $1 million with responsibility for the entire RFx process from planning through to contracting
  • Experience in contract law essential
  • Knowledge of application of trade agreements to Government Procurement strongly desired
  • Category specific RFx experience preferred but not mandatory
  • Experience in Project Management

If you meet the qualifications, and if the above describes your abilities and interests, please forward your resume in confidence to careers@mint.ca.

We thank all candidates who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted. If selected for an interview or testing, please advise Human Resources if you require accommodation.

The Royal Canadian Mint promotes equity in employment: As an equal opportunity employer, we welcome applications from women, aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities.

 

Spécialiste principal, Approvisionnement stratégique (spécialiste principal de la catégorie)

Deux postes permanents – Services généraux et Chaîne d’approvisionnement et Logistique

Un poste à durée déterminée de 12 mois – Immobilisations, entretien, réparation et opérations, et fournitures

La Monnaie royale canadienne (la Monnaie) est à la recherche d’un spécialiste de l’approvisionnement expérimenté qui souhaite relever de nouveaux défis dans un milieu en pleine transformation afin de répondre aux besoins de l’entreprise et de ses clients. Si vous possédez d’excellentes aptitudes pour les communications et l’établissement de relations et que vous souhaitez travailler dans une équipe en pleine croissance composée de professionnels dynamiques et dévoués, joignez-vous à l’équipe Approvisionnement stratégique de la Monnaie. Située au centre-ville de la capitale nationale, la Monnaie offre une excellente occasion de travailler pour un chef de file mondial dans le domaine des pièces de circulation, des produits d’investissement et des pièces de collection numismatiques.

Aperçu du poste

  • En collaborant avec les clients et la direction de l’Approvisionnement, vous contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de la catégorie en vous appuyant sur vos connaissances des clients et des marchés.
  • Vous conseillerez les clients dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement et ferez des recommandations; vous exécuterez des processus d’approvisionnement complexes, comme des demandes de propositions négociables pour des achats de valeur élevée, dans le but d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour la Monnaie.
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Services juridiques, les clients et d’autres intervenants à l’interne pour la prestation d’activités d’approvisionnement, depuis la préparation de demandes de soumissions et de propositions jusqu’à la conclusion de marchés.
  • Vous faciliterez la réalisation de diverses évaluations de fournisseurs, notamment sur le plan des finances, des risques et des capacités; vous négocierez des instruments financiers (cautionnements de paiement, lettres de crédit, etc.) avec les fournisseurs; vous vous assurerez que le risque pour l’entreprise est géré ou atténué dans le cadre du processus de passation de marchés au moyen de différentes modalités; vous ferez la coordination avec le client et les intervenants internes (Finances, Services juridiques et Gestion du risque).
  • Conformément au respect de politiques et des lignes directrices des accords commerciaux, vous veillerez à l’efficacité et à la transparence des processus d’approvisionnement, tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix pour l’entreprise.
  • Pour les catégories qui vous sont attribuées, vous réglerez les problèmes de rendement des fournisseurs pour répondre aux besoins des clients.
  • Vous voulez en apprendre toujours plus et améliorer le processus d’approvisionnement, mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue au sein de l’équipe et de l’entreprise en général.

Compétences et aptitudes

  • Vous avez un excellent esprit d’équipe et vous êtes toujours prêt à relever les défis et à redoubler d’efforts lorsque la situation se présente.
  • Vous avez d’excellentes aptitudes pour la collaboration et l’établissement de relations interpersonnelles, et vous êtes capable de communiquer les valeurs de l’équipe Approvisionnement stratégique à l’entreprise.
  • Vous faites preuve d’initiative, vous possédez de grandes compétences en gestion de projet et vous êtes capable de travailler de façon autonome pour classer par ordre de priorité de multiples projets menés de front.
  • Vous avez démontré votre capacité à élaborer des stratégies de négociation avec les fournisseurs et à exécuter des tactiques pour parvenir à des résultats positifs.
  • Vous possédez de solides capacités d’analyse et de recherche dans les domaines liés aux catégories d’approvisionnement qui vous seront attribuées.
  • Vous avez une capacité avérée pour aider les intervenants à formuler des énoncés de travail et à déterminer la portée des documents à l’appui de leurs exigences opérationnelles.
  • Vous pouvez tirer parti de vos compétences et de vos connaissances en gestion de la catégorie pour maximiser la valeur et apporter de la valeur à l’entreprise.

Études et expérience

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en commerce, en finances, en économie ou en ingénierie, ou réussite du programme menant au titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PGCA) ou autre certificat ou titre reconnu (public) dans le domaine de l’approvisionnement
  • Connaissance indispensable des marchés publics ou de la gestion de catégorie et de la chaîne d’approvisionnement
  • De cinq à sept ans d’expérience dans la direction d’activités d’approvisionnement pour d’importants achats de plus de un million de dollars et dans la prise en charge du processus complet de demandes de soumissions ou de propositions, de la planification jusqu’à la conclusion des marchés
  • Expérience essentielle dans le domaine du droit contractuel
  • Connaissance fortement souhaitée de l’application d’accords commerciaux aux achats gouvernementaux
  • Expérience des demandes de soumissions et de propositions dans des catégories connexes souhaitable, mais non obligatoire
  • Expérience en gestion de projet

Exigences linguistiques : l’anglais est essentiel. Le bilinguisme est un atout.

Si vous répondez aux exigences du poste et que les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et à vos champs d’intérêt, veuillez envoyer votre curriculum vitæ en toute confidentialité à l’adresse suivante : professions@monnaie.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé. Nous ne communiquerons qu’avec celles dont le C.V. a été retenu pour un examen plus approfondi. Si vous êtes retenu pour une entrevue ou un examen, veuillez communiquer avec les Ressources humaines si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

La Monnaie royale canadienne encourage l’équité en matière d’emploi : comme elle souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, elle reçoit avec plaisir les demandes d’emploi provenant de femmes, d’Autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles.