Contracting Manager / Gestionnaire de contrats

Contracting Manager

Ottawa, ON

Canada Post is committed to providing innovative physical and electronic delivery solutions that create value for our customers, employees and all Canadians, and every member of our team plays a key role in making this happen.

If you are a skilled manager with experience in procurement strategy and planning, consider this opportunity to advance your career. As Manager, Contracting, you will provide procurement service expertise to ensure Canada Post acquires various goods and services in an optimal, ethical manner while meeting corporate objectives, and ensuring adherence to the Source-to-Pay Process, corporate policies and procedures, applicable legislation, Canadian Contract Law and all applicable international and domestic trade agreements. You will provide procurement oversight and ensure compliance, recommend improvements to the procurement methodology based on industry best practices, and ensure the ongoing provision of excellent customer service while maintaining a high degree of reputational integrity.

We have one (1) permanent Bilingual (CCCC) position and two (2) permanent English Essential positions available.

Relocation assistance may be provided to candidates who reside outside the geographical area.

YOUR DUTIES

As a Contracting Manager, you will:

  • Determine the optimal method of achieving user requirements and Corporate objectives.
  • Assess and determine the appropriate sourcing and contract approach, ensuring that procurement activities are conducted in a manner consistent with Canada Post obligations under NAFTA, CETA, all applicable Domestic and International Trade Agreements, Contract Law and industry best practices.
  • Based on a thorough needs analysis (e.g. volume and budget) in collaboration with client groups and Finance Decision Support, develop detailed sourcing strategies and procurement plans.
  • Prepare procurement documentation, including Executive Summaries/Sourcing Strategies for approval by Senior Management and the Board of Directors.
  • Support client groups in developing and refining their requirements, and lead the market and industry analysis to establish the context for procurements and help shape the sourcing strategy.
  • Implement procurement strategies to facilitate large, one-time acquisitions and/or recurring purchases involving the repetitive transaction of the same or similar goods or services, maintaining a system to trigger the renewal of contracts to ensure the continuous supply of goods or services.
  • In collaboration with the client group and other functional specialists, establish procurement plans and evaluation criteria, and ensure evaluation criteria are within RFX evaluation procedures and best practices.
  • Ensure evaluation and negotiation teams are established, manage or coordinate all required activities, as well as lead the negotiation team or provide direction and oversight to subordinates that may be leading negotiation teams.
  • Plan, develop, prepare and manage the RFX documents and the procurement process, and act as the sole contact with the supplier community during the entire RFX process and while technical/commercial/quality assurance evaluations are ongoing.  
  • Provide oversight and guidance to ensure that contracting documents fully define all conditions (e.g. scope, legal, financial, risk management, quality assurance, intellectual property rights, etc.) and reflect the business arrangement under which the contracted goods and/or services are to be provided.
  • Manage the execution of purchase agreements, including the administration of contract terms and conditions, and ensure the internal client has implemented procedures and systems required to support contract management activities and ensure supplier performance.
  • Identify issues and potential problems, to prevent or overcome issues such as unsatisfactory performance, cost overruns, delivery delays, etc., in conjunction with suppliers and other Canada Post functions.
  • Manage procurement team activities, providing leadership, direction and oversight so as to meet the performance standards specified by Senior Management.
  • Provide guidance and interpretation to Sourcing Management and clients on related procurement systems (e.g. SAP, eBP), processes and policies such as the Decision Making Matrix (DMM).

YOUR QUALIFICATIONS

You bring a successful track record to the role of Manager, Contracting:

  • A university degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance, Purchasing or Engineering with a satisfactory business component, OR a college degree of 4 or more years in Purchasing or Supply Chain Management.
  • At least 5 years’ experience working in a Procurement department, including: experience in the issuance and evaluation of RFXs and ITTs; extensive experience in Procurement strategies and planning; business case development; contracting experience involving complex agreements; supplier development; and extensive knowledge and understanding of the application of all applicable trade agreements and industry standards.
  • At least 5 years’ procurement experience and a minimum of 2 years’ experience in a management or supervisory role, and/or leading a team on a high-value, complex procurement.
  • Supply Chain Management Association (SCMA) of Canada or SCMP / CSCMP designation, completed or in progress, an asset.
  • Proficient computer skills and competency with MS Office and other job-relevant programs.
  • Excellent people management and listening skills, with strong client / supplier relationship management skills (customer service orientation).
  • Strong business and financial acumen.
  • Advanced decision-making abilities and sound judgment.
  • Excellent written and verbal communication skills, with experience developing and delivering presentations and/or facilitating discussions with senior management.
  • Strong research and analytical skills.
  • Proven skill in issue analysis and strategy development.
  • Knowledge of procurement best practices, policies and procedures.
  • Bilingualism (French and English) is required for one position; proficiency in English is required for the other two positions.

FIND OUT MORE AND APPLY TODAY

To apply for one of these three positions (Job ID 4088) via the Canada Post Careers website, please click on the URL below:

https://bit.ly/2OCP4qA

Discover your future. Broad horizons.

There’s much more to a fun and exciting work life at Canada Post than a good job with a great company. We’ll help you achieve your full potential. You’ll find opportunities to develop and expand your career, chances to try out new jobs in different areas of the company, or even a complete change of career path.

Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.

If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation.

 

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Gestionnaire de contrats

Ottawa, ON

Postes Canada s’engage à offrir des solutions novatrices en matière de livraison physique et électronique qui bénéficient à ses clients, à ses employés et à tous les Canadiens, et chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans le cadre de cet engagement.

Si vous êtes un gestionnaire compétent ayant de l’expérience en stratégie d’approvisionnement et en gestion, considérez cette perspective pour progresser dans votre carrière. En tant que gestionnaire, Contrats, vous offrirez un savoir-faire en matière de services d’approvisionnement afin que Postes Canada puisse acquérir divers biens et services de façon optimale et éthique, tout en atteignant les objectifs de la Société et en assurant le respect du procédé d’approvisionnement jusqu’au paiement, des politiques et procédures de la Société, de la législation applicable, du droit des contrats au Canada et de tous les accords de commerce internationaux et intérieurs applicables. Vous assurerez une surveillance de l’approvisionnement et veillerez à ce que tout soit conforme, recommanderez des améliorations relatives au mode d’approvisionnement en vous inspirant des meilleures pratiques du secteur, et garantirez la prestation continue d’un excellent service à la clientèle tout en faisant toujours preuve d’une grande intégrité contribuant ainsi à la réputation de la Société.

Il s’agit d’un (1) poste permanent bilingue (CCCC) et de deux (2) postes permanents « anglais essentiel ».

L’aide au relogement peut être fournie aux candidats qui demeurent à l'extérieur de la zone géographique.

VOS TÂCHES

En tant que gestionnaire de contrats, vous devrez notamment :

  • Déterminer la méthode optimale pour atteindre les exigences des utilisateurs et les objectifs de la Société.
  • Évaluer et déterminer l’approche adéquate en matière d’approvisionnement et de contrat, en veillant à ce que les activités d’approvisionnement soient menées en respectant les obligations de Postes Canada en vertu de l’ALENA et de la Loi sur la concurrence, de l’ensemble des accords de commerce internationaux et intérieurs, du droit des contrats et des meilleures pratiques du secteur en vigueur.
  • Élaborer des stratégies et des plans d’approvisionnement détaillés, en vous basant sur une analyse approfondie des besoins (p. ex., volume et budget), en collaboration avec les groupes de clients et l’équipe Soutien aux décisions financières.
  • Préparer la documentation sur l’approvisionnement, y compris les résumés et les stratégies d’approvisionnement aux fins d’approbation par les membres de la haute direction et le conseil d’administration.
  • Aider les groupes de clients à définir et à préciser leurs exigences, et mener l’analyse relative au secteur et au marché pour situer le contexte de l’approvisionnement et participer à l’élaboration de la stratégie d’approvisionnement.
  • Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour faciliter des acquisitions d’envergure uniques ou des achats récurrents, y compris la transaction répétitive des mêmes produits ou services, tout en maintenant un système déclenchant le renouvellement des contrats pour assurer l’approvisionnement continu de biens ou de services.
  • En collaboration avec le groupe de clients et d’autres spécialistes fonctionnels, établir des plans d’approvisionnement et des critères d’évaluation, et veiller à ce que ces critères respectent les meilleures pratiques et les procédures d’évaluation des demandes de prix.
  • Vous assurer que les équipes de négociation et d’évaluation sont constituées, gérer ou coordonner toutes les activités requises, et diriger l’équipe de négociation ou transmettre des directives à des subordonnés qui pourraient diriger les équipes de négociation.
  • Planifier, établir, préparer et gérer les documents liés aux demandes de prix et le processus d’approvisionnement, et agir comme seule personne-ressource auprès du groupe des fournisseurs pendant tout le processus relatif aux demandes de prix et lorsque les évaluations techniques, commerciales et d’assurance de la qualité sont en cours.
  • Assurer une surveillance et offrir de l’encadrement pour vous assurer que les documents de passation de contrats définissent pleinement toutes les conditions (portée, aspect juridique, conditions financières, gestion du risque, assurance de la qualité, droits de propriété intellectuelle, etc.) et reflètent l’entente commerciale en vertu de laquelle les biens ou services prévus doivent être fournis.
  • Gérer l’exécution des contrats d’achat, y compris l’administration des modalités des contrats, et vous assurer que les clients internes ont mis en œuvre les procédures et les systèmes requis pour appuyer les activités de gestion des contrats et le rendement du fournisseur.
  • Repérer les problèmes éventuels pour prévenir ou surmonter les problèmes liés à un rendement insatisfaisant, aux dépassements de coûts, aux retards de livraison, etc., en collaboration avec les fournisseurs et d’autres fonctions de Postes Canada.
  • Gérer les activités de l’équipe de l’Approvisionnement, en fournissant une orientation, un encadrement et une surveillance afin de satisfaire aux normes de rendement définies par la haute direction.
  • Fournir des conseils et des services d’interprétation au groupe Gestion de l’approvisionnement et aux clients sur les systèmes d’approvisionnement connexes (p. ex., SAP, eBP), les procédés et les politiques tels que la grille de prise de décisions.

VOS QUALIFICATIONS :

Vous apportez une histoire de succès professionnel au poste de gestionnaire, Contrats :

  • Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant, OU un diplôme d’études collégiales (programme de 4 ans ou plus) en gestion des achats ou en gestion de la chaine d’approvisionnement.
  • Au moins 5 ans d’expérience au sein d’un service d’approvisionnement, incluant notamment : la préparation et l’évaluation des demandes de prix et des invitations à soumissionner; une vaste expérience de la planification et des stratégies d’approvisionnement; la préparation d’analyses de rentabilisation; la passation de contrats, y compris des ententes complexes; la constitution d’un réseau de fournisseurs; et une connaissance et une compréhension approfondies de l’ensemble des accords de commerce et des normes du secteur en vigueur.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision, et/ou de direction d’une équipe responsable de projets d’approvisionnement complexes à valeur élevée.
  • Le titre de professionnel en gestion de la chaine d’approvisionnement (SCMA/SCMP ou CSCMP), terminé ou en cours d’obtention, un atout.
  • D’excellentes compétences en informatique avec une maitrise des logiciels de la suite MS Office et d’autres programmes de travail pertinents.
  • D’excellentes aptitudes en gestion des ressources humaines et pour l’écoute, avec de solides compétences en gestion des relations entre la clientèle ou les fournisseurs (orientation sur le service à la clientèle).
  • Un sens aigu des affaires et de la finance.
  • Des aptitudes supérieures pour la prise de décisions et un bon discernement.
  • D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, incluant notamment de l’expérience en élaboration et en exécution de présentations ou en animation de discussions avec les cadres supérieurs.
  • De solides aptitudes en matière d’analyse et de recherche.
  • Une aptitude manifeste pour l’analyse de problèmes et l’élaboration de stratégies.
  • La connaissance des meilleures pratiques, des politiques et des procédures liées à l’approvisionnement.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est exigé pour un poste; la maitrise de l’anglais est exigée pour les deux autres postes.

RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME

Pour poser votre candidature à l’un de ces trois postes (numéro de poste 4088) sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer sur l’URL suivante :

https://bit.ly/2KmwEXG

Découvrez votre avenir. De larges horizons.

Travailler à Postes Canada, c’est bien plus que le plaisir et l’enthousiasme d’avoir un bon travail au sein d’une excellente entreprise. Nous vous aiderons à réaliser votre plein potentiel. Vous trouverez des occasions de progresser et d’élargir votre carrière, des chances d’essayer de nouveaux emplois dans différents secteurs de l’entreprise, voire de changer complètement votre cheminement de carrière.

Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature. Le genre utilisé dans le texte vise uniquement l’uniformisation et englobe tant les femmes que les hommes.

Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation.