Purchasing Officer / Agent des achats

Purchasing Officer

Three (3) permanent positions available – two (2) bilingual – in Ottawa, ON

Canada Post is committed to providing innovative physical and electronic delivery solutions that create value for our customers, employees and all Canadians, and every member of our team plays a key role in making this happen.

This is an exciting opportunity for experienced buyers to assume responsibility for leading, planning, conducting and controlling all aspects of procurement initiatives and activities under a specified signing authority. As an Officer, Purchasing, you will be expected to ensure that all activities are carried out in compliance with legal requirements.

There are two (2) permanent Bilingual (CCCC) opportunities and one (1) permanent English Essential opportunity available.

Relocation assistance may be provided to candidates who reside outside the geographical area.

YOUR DUTIES

As a Purchasing Officer, you will:

  • Initiate and conduct planning with client groups, lead cross-functional teams in the supplier sourcing/contracting process, and prepare and issue NAFTA and RFP/RFQ documents.
  • Chair supplier clarification meetings, co-ordinate clarification responses, and ensure evaluation criteria are complete and valid.
  • Lead and conduct proposal evaluation, evaluate and analyze complex corporate requirements to ensure lowest life cycle costs are met.
  • Plan and prepare purchasing strategy for negotiations by analyzing the general economic and financial information available, and summarize complex discussions into appropriate mathematical model.
  • Conduct negotiations for the acquisition of goods and/or services, negotiating cost-effective solutions, mitigating risks, preparing, evaluating and negotiating contract terms, conditions and pricing within strict timeframes, and developing contracts and related support documentation ensuring fully defined conditions.
  • Seek input/support from client group and budget holder to ensure mutual understanding of and agreement with negotiation approach and corporate targets.
  • Chair bidder conferences; implement corporate policies, procedures and quality control standards; prepare business briefings to respond to management, supplier debriefings and potential legal challenges from suppliers; award contract to successful supplier/contractor and notify unsuccessful bidders; and develop contract documents.
  • Ensure supplier performance and all elements of the goods and/or services are delivered in accordance with the statement of requirements and/or specifications.
  • Monitor contract deliverables, ensure that all elements of the goods or services are delivered in accordance with the scope of work, identify and resolve issues between the supplier and the clients, and terminate contracts for non-compliance of contractual obligations.
  • Educate clients on procurement policies and procedures, interpreting these, as well as identify and recommend changes, negotiate procurement timelines with clients and suppliers, and analyze and identify opportunities to increase efficiencies, improve service and reduce costs.

YOUR QUALIFICATIONS

You bring a successful track record to the role of Officer, Purchasing:

  • A university degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance, Purchasing or Engineering with a satisfactory business component, OR a college degree of 4 or more years in Purchasing or Supply Chain Management.
  • At least 5 years of recent experience (including the last 2 years) in a Procurement department, encompassing the following:
    • Issuance and evaluation of RFPs, RFQs, ITTs and RFIs
    • Extensive procurement planning, business case development, and supplier development.
  • Extensive knowledge of applicable trade agreements and industry standards.
  • Bilingualism (English and French) is required for the two bilingual positions; proficiency in English is required for the other position.
  • Supply Chain Management Association (SCMA) of Canada or SCMP / CSCMP Certification, completed or in progress, an asset.

FIND OUT MORE AND APPLY TODAY

To apply for one of these three positions (Job ID 399) via the Canada Post Careers website, please click on the URL below:

https://bit.ly/2CLwup9

Discover your future. Broad horizons.

There’s much more to a fun and exciting work life at Canada Post than a good job with a great company. We’ll help you achieve your full potential. You’ll find opportunities to develop and expand your career, chances to try out new jobs in different areas of the company, or even a complete change of career path.

Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.

If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation.

 

-

Agent des achats

Trois (3) postes permanents disponibles – dont deux (2) bilingues – à Ottawa, ON

Postes Canada s’engage à offrir des solutions novatrices en matière de livraison physique et électronique qui bénéficient à ses clients, à ses employés et à tous les Canadiens, et chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans le cadre de cet engagement.

Il s’agit d’une occasion stimulante pour des acheteurs d’expérience et capables d’assumer la direction, la planification, l’exécution et le contrôle de tous les aspects des initiatives et des activités d’approvisionnement avec pouvoir de signature précis. En tant qu’agent des achats, vous devrez aussi veiller à ce que toutes les activités menées soient conformes aux obligations légales.

Il s’agit de deux (2) opportunités permanentes bilingues (CCCC) et d’une (1) opportunité permanente « anglais essentiel ».

L’aide au relogement peut être fournie aux candidats qui demeurent à l'extérieur de la zone géographique.

VOS TÂCHES

En tant qu’agent des achats, vous devrez notamment :

  • Entreprendre et soutenir la planification avec des groupes de clients, diriger des équipes interfonctionnelles dans le cadre du processus d’approvisionnement et de passation de contrats, ainsi que préparer et publier les documents requis par l’ALENA et les demandes de propositions ou de prix.
  • Présider aux réunions d’éclaircissements avec les fournisseurs, coordonner les réponses de précisions et vous assurer que tous les critères d’évaluation sont complets et valides.
  • Diriger et mener l’évaluation de propositions, et évaluer et analyser les exigences complexes de la Société pour assurer le coût le plus bas possible pour le cycle de vie donné.
  • Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant les renseignements économiques et financiers disponibles et résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.
  • Mener les négociations pour l’acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, préparer, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, et établir les contrats et la documentation de soutien connexe en vous assurant que les documents définissent pleinement les conditions.
  • Demander l’avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d’assurer une compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la Société.
  • Présider les conférences de soumissionnaires; mettre en œuvre les politiques, les procédures et les normes de contrôle de la qualité de la Société; préparer des séances d’information pour répondre aux cadres et des comptes rendus à l’intention des fournisseurs pour répondre aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs; octroyer des contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les soumissionnaires non retenus; et établir des documents contractuels.
  • Assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments des biens et des services de manière conforme à l’énoncé des exigences et des spécifications.
  • Surveiller les produits à livrer en vertu du contrat et vous assurer que tous les éléments des biens ou des services sont exécutés conformément à la portée du travail; cerner et résoudre les problèmes entre le fournisseur et les clients; et résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues.
  • Expliquer et interpréter les politiques et les procédures d’approvisionnement pour les clients, cerner et recommander des changements, négocier les calendriers d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, et analyser et établir les possibilités de consolider des exigences permettant d’augmenter l’efficacité, d’améliorer le service et de réduire les coûts.

VOS QUALIFICATIONS :

Vous apportez une histoire de succès professionnel au poste d’agent des achats :

  • Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un diplôme d’études collégiales de 4 ans ou plus en gestion des achats ou en gestion de la chaine d’approvisionnement.
  • Une expérience récente d’au moins 5 ans (incluant les 2 dernières années) dans un service d’approvisionnement, incluant notamment :
    • La préparation et l’évaluation des demandes de propositions, des demandes de prix, des invitations à soumissionner et des demandes de renseignements
    • Une vaste expérience de la planification de l’approvisionnement, de la préparation d’analyses de rentabilisation, et du développement d’un réseau de fournisseurs.
  • Une connaissance approfondie des accords commerciaux et des normes de l’industrie applicables.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est exigé pour deux des postes; la maitrise de l’anglais est exigée pour l’autre poste.
  • La certification SCMA/SCMP ou CSCMP, terminée ou en cours d'obtention, un atout.

RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME

Pour poser votre candidature à l’un de ces trois postes (numéro de poste 399) sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer sur l’URL suivante :

https://bit.ly/2vvhYAm

Découvrez votre avenir. De larges horizons.

Travailler à Postes Canada, c’est bien plus que le plaisir et l’enthousiasme d’avoir un bon travail au sein d’une excellente entreprise. Nous vous aiderons à réaliser votre plein potentiel. Vous trouverez des occasions de progresser et d’élargir votre carrière, des chances d’essayer de nouveaux emplois dans différents secteurs de l’entreprise, voire de changer complètement votre cheminement de carrière.

Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature. Le genre utilisé dans le texte vise uniquement l’uniformisation et englobe tant les femmes que les hommes.

Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation.