Spécialiste en approvisionnement – niveau II

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RÉSUMÉ                                                                                                                                                            

Le spécialiste en approvisionnement – niveau II doit collaborer avec les gestionnaires de l’approvisionnement dans le cadre de plusieurs projets d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, les examens de gestion des contrats et toutes les autres initiatives de gestion de la chaîne logistique. Les activités principales comprennent, sans s’y limiter, les entrevues avec les groupes clients, les analyses financières avancées et la modélisation des propositions dans la création de résumés de communications avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES                                                                                                 

Planification et prestation stratégiques

  • Nécessite de solides capacités en gestion des parties prenantes afin de comprendre les exigences opérationnelles.
  • Élaborer et recommander des plans stratégiques avancés et complexes qui seront examinés par le gestionnaire.
  • Mettre en œuvre des plans stratégiques.

Stratégie d’approvisionnement

  • Élaborer et recommander des stratégies d’approvisionnement qui optimisent la valeur et atténuent les risques pour l’entreprise et ses clients.
  • Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement.
  • Examiner et mesurer l’efficacité des stratégies.

Évaluation et mise en œuvre des possibilités

  • Diriger et effectuer des activités d’évaluation des possibilités, et utiliser les effets de levier d’exploitation pour l’ensemble des comptes clients.
  • Apporter des améliorations liées à l’efficacité opérationnelle qui permettront de réaliser des économies.

Soumissions concurrentielles

  • Exécuter le processus de soumission concurrentielle de bout en bout pour les plans stratégiques.
  • Négocier avec les fournisseurs pour générer la valeur maximale au meilleur coût.

Mesure et gestion du rendement des fournisseurs

  • Cibler et mettre en œuvre des paramètres de rendement afin de mesurer le rendement des fournisseurs et de prendre des mesures pour l’améliorer.
  • Mesurer et gérer le rendement des fournisseurs.
  • Pour les catégories attitrées, assumer la responsabilité du rendement des fournisseurs et produire des rapports sur la durabilité de ces derniers.

Gestion des relations avec les fournisseurs

  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs.

Ententes contractuelles conclues avec les fournisseurs

  • Négocier, élaborer, mettre en œuvre, modifier et superviser les ententes contractuelles conclues avec les fournisseurs.

Pratiques exemplaires et tendances de l’industrie relatives à l’approvisionnement stratégique

  • Maintenir une connaissance approfondie et à jour des catégories, ainsi qu’une connaissance des pratiques exemplaires et des tendances de l’industrie relatives à l’approvisionnement stratégique.
  • Offrir son expertise en ce qui a trait aux catégories et à l’approvisionnement stratégique pour les zones géographiques/les catégories complexes.
  • Élaborer et maintenir des activités d’analyse comparative pour les catégories assignées.

Processus de qualification et d’inscription des fournisseurs

  • Valider l’inscription des fournisseurs, ainsi que la modification des renseignements qui les concernent.
  • Réaliser un contrôle diligent en matière de lutte contre la corruption.

Administration des bons de commande

  • Examiner les demandes et traiter les bons de commande, au besoin.
  • Surveiller le processus d’administration des bons de commande dans Oracle et collaborer avec les parties prenantes afin de garantir la conformité avec les processus internes.
  • Être responsable de la mise à jour quotidienne des bons de commande existants, au besoin.

Soutien

  • Élaborer et tenir à jour des modèles standards pour les documents relatifs à l’approvisionnement stratégique, notamment les modèles d’appels d’offres, les ententes contractuelles, l’énoncé des travaux, les ententes sur les niveaux de service et les lettres d’entente.
  • Veiller à la conformité aux politiques, aux procédures et aux consignes de travail.
  • Préparer les rapports, notamment ceux qui résument les bons de commande.
  • Interagir avec les membres de l’équipe des finances et de l’équipe opérationnelle afin de répondre aux exigences mensuelles.
  • Appuyer les membres d’équipe en approvisionnement, au besoin.

Autre

  • Projets spéciaux et autres responsabilités, comme attribués.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Détenir un diplôme universitaire ou une accréditation professionnelle.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement.
  • Connaissances des pratiques et des exigences en matière d’approvisionnement stratégique. Tenir ses connaissances à jour.
  • Capacité à concevoir et à réaliser des plans et des stratégies de gestion des catégories.
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
  • Capacité à élaborer et à réaliser des ententes contractuelles conclues avec les fournisseurs.
  • Aptitudes supérieures en analyse et en résolution de problèmes.
  • Maîtrise de la suite MS Office. Capacité à apprendre rapidement à utiliser les bases de données exclusives.
  • Capacité supérieure à établir et à entretenir des relations avec diverses parties prenantes.
  • Aptitudes supérieures en négociation et en persuasion.
  • Connaissances approfondies dans son propre domaine et des connaissances de base dans des domaines connexes.
  • Résoudre des problèmes complexes; examiner les solutions existantes avec un nouveau point de vue.
  • Travailler de façon indépendante, en recevant un encadrement minimal.
  • Peut diriger des projets ou des étapes dans le cadre d’un projet plus large, ou peut être responsable des objectifs ou des activités en cours.
  • Agir à titre de ressource pour les collègues avec moins d’expérience.
  • Peut représenter le niveau où la carrière se stabilisera pendant plusieurs années, ou jusqu’à la retraite.
  • Intelligence émotionnelle.
  • Grand sens de l’éthique et des responsabilités.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Intégrité.
  • Attitude positive.
  • Esprit d’équipe et solides aptitudes pour la collaboration.
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles.
  • Ténacité permettant de relever les défis et de respecter ses engagements.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
  • Expérience en gestion des installations/gestion immobilière, un atout.

Certificats ou agréments professionnels.

  • Achèvement d’un titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou l’équivalent, ou diplôme d’études dans le domaine des affaires.