Coordonnateur - Analyste, Approvisionnement et gestion de contrats

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Coordonnateur - Analyste, Approvisionnement et gestion de contrats

 

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

 

Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 60 G$ CA au 31 décembre 2017. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Pour plus de renseignements, visitez : ivanhoecambridge.com

 

Service : Approvisionnement et gestion de contrats

 

Type de poste : Salarié

 

Des défis à la hauteur de vos talents!

Le candidat a la responsabilité d’assister les conseillers en approvisionnement dans la gestion des appels d’offres du service et le maintien à jour des ententes contractuelles. Plus précisément, il participera à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, compilera les offres reçues et supportera les conseillers dans l’analyse et les tableaux comparatifs.  De plus, il agira à titre de personne ressource pour les demandes provenant des gestionnaires de propriétés en lien à la préparation des dossiers d’appel d’offres.

 

  • Élaborer les documents d’appels d’offres;
  • Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;
  • Supporter les conseillers dans la compilation des données, l’analyse et la recommandation d’octrois;
  • Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes provenant des gestionnaires de propriétés concernant de l’information relative aux différents dossiers d’approvisionnement en l’absence du conseiller;
  • Analyser et interpréter les différentes statistiques des dépenses d’exploitation pour les contrats de service, par région et par propriété, et ce, afin d’expliquer les variations de coûts. (Ex. : coûts de déneigement, coûts d’entretien ménager, etc.);
  • Garder à jour et produire certains rapports relatifs aux dépassements de coûts des contrats, aux appels d’offres, aux exceptions, aux économies, à l’évaluation des fournisseurs et comparaisons de prix;
  • Effectuer les demandes d’évaluations des fournisseurs de services en vue des renouvellements;
  • Interagir avec les fournisseurs;
  • En collaboration avec la coordonnatrice, maintenir les dossiers contractuels à jour, s’impliquer dans les renouvellements nécessitant des négociations de concert avec le conseiller responsable du portefeuille;
  • Participer avec les conseillers à l’analyse des besoins des propriétés afin d’optimiser les services reçus; revue d’indicateurs de performance, benchmarking de marché;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les conseillers, et maintenir le système de gestion de contrats à jour (Oracle) en lien avec ses responsabilités.

 

Connaissances et aptitudes requises

  • Baccalauréat en administration ou l’équivalent, accompagné de 2 années d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement et de négociation de contrats ou expérience équivalente;
  • Sens poussé pour la recherche, l'analyse et les détails;
  • Logique, rapide et doit pouvoir identifier et évaluer rapidement les problèmes;
  • Sens de l'organisation, habileté à mener de front plusieurs dossiers complexes à la fois;
  • Habileté à travailler de façon autonome et indépendante tout en ayant de fortes aptitudes pour le travail en équipe;
  • Souci d’éthique, de transparence, d’honnêteté et de discrétion est exigé pour ce poste;
  • Capacité d'écoute et de communication claire et précise sont essentielles;
  • Excel et Word avancé, Access, Word, PowerPoint, Juice et être à l'aise avec les systèmes d’information en général;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

 

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d’entreprise les plus admirées à travers le Canada .

 

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5bf2e3c602323f055710907c/57acea4c9fd0490173a01930/fr

 

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Coordinator - Analyst, Procurement and Contract Management.

 

Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a long-term view to generate optimal, risk-adjusted returns. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.

 

Vertically integrated in Canada, Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the residential, office, retail, industrial and logistics sectors. Ivanhoé Cambridge held more than C$60 billion in assets as at December 31, 2017, and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers.

For more information:  ivanhoecambridge.com

 

Department : Purchasing and Contract Management

 

Position type : Salaried

 

Specific accountabilities

The candidate is responsible for assisting procurement advisors in the management of tenders for the service and maintaining contractual agreements. Specifically, he/she will participate in the development of bidding documents, compile bids received and support advisors in the analysis and comparative tables. In addition, he/she will act as resource person for requests from property managers in connection with the preparation of bidding documents.

 

  • Prepare documents for tenders;
  • Follow-up on files during the publication;
  • Support advisors in data compilation, analysis and recommendation of grants;
  • Act as a resource person for all inquiries from property managers regarding information related to various procurement files in the absence of the advisor;
  • Analyze and interpret various statistics related to operating expenses for service contracts, by region and by property, in order to explain cost variances (e.g., snow removal, janitorial services);
  • Regularly update and produce reports on contract cost overruns, calls for tenders, exemptions, savings, supplier evaluations and price comparisons;
  • Perform service providers evaluations for renewals;
  • Interact with suppliers;
  • In collaboration with the coordinator, keep contractual files up-to-date, get involved in renewals requiring negotiations in consultation with the portfolio advisor;
  • Participate in the analysis of the property needs with the advisors to optimize the services received; review of performance indicators, market benchmarking;
  • Perform any other related duties requested by advisors and keep the contract management system up-to-date (Oracle) pertaining to his/her responsibilities.

 

Key requirements

  • Bachelor’s degree in administration or the equivalent, along with two years of experience in purchasing and contract negotiations or equivalent experience;
  • Strong research and analytical skills; detail-oriented;
  • Logical, quick-thinking and able to identify and analyze problems in a timely manner;
  • Highly organized, able to handle several complex projects at once;
  • Able to work well both independently and as part of a team;
  • Strong sense of ethics, transparency, honesty and discretion required;
  • Excellent listening and communication skills essential;
  • Solid knowledge of Excel, Access, Word, PowerPoint and Juice; general computer proficiency;
  • Fluent in written and spoken French and English.

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

 

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of Canada’s 50 Best Employers, 100 Top Employers and 10 Most Admired Corporate Cultures.

 

Please apply online at: https://rita.illicohodes.com/go/5bf2e3c602323f055710907c/57acea4c9fd0490173a01930/en