Spécialiste processus et outils approvisionnements

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Cogeco Communications Inc.

 

Spécialiste processus et outils approvisionnements

Référence : CCA20181003-02

Durée : Temps plein

Endroit : Montréal, Québec

 

Relevant de la Directrice principale Centre d’Excellence et en étroite collaboration avec les unités d’affaires, le/la spécialiste processus et outil approvisionnements est responsable de la mise en œuvre et de la maintenance des processus, des outils, des cadres et des rapports qui ajoutent de la valeur à l'organisation d'approvisionnement. Le/la titulaire agit en tant que personne ressource pour les 3 piliers : Procédures, Processus et Systèmes afin de bien supporter l’équipe approvisionnement.

 

Parmi vos principales contributions :

  • Conseiller des méthodes et des procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus.
  • Fournir une expertise par l'analyse des processus et/ou des procédures d'affaires afin de supporter les usagers.
  • Préparer des rapports de suivis, en faire l'analyse et proposer des solutions, si nécessaire, sur différents dossiers d'approvisionnements.
  • Formuler des recommandations permettant d’harmoniser et standardiser nos systèmes et processus d’affaires.
  • Transformer et automatiser les processus par l'utilisation de google suite et autres outils a être déployé.
  • Premier niveau de support pour la boite de courriels Procurement Support afin de régler les problèmes dans l'exécution de différents processus d'affaires ou procédures.
  • Définir et mettre en place des indicateurs de performance (KPI) afin de permettre à l'équipe de mieux suivre le progrès des demandes usagers et niveau de services du département.
  • Documenter les processus d'approvisionnement afin de promouvoir l'adoption de meilleures pratiques d’affaires.
  • Collaborer étroitement avec les services utilisateurs pour comprendre et documenter leurs besoins et les différentes exigences d'affaires.
  • Assurer l'intégrité des informations en établissant différentes stratégies de test, d'implantation et de déploiement pour garantir la conformité par rapport aux exigences d'affaires.
  • Participer de façon active au déploiement des projets, incluant le transfert de connaissances.
  • Contribuer au renforcement de l'approche libre-service, à la responsabilisation des requérants et des fournisseurs dans le processus d'achat.
  • Assister l'équipe d'approvisionnements dans diverses tâches reliées à l'acquisition de biens et de services.

 

Vous avez ces compétences?

  • Aptitude à comprendre rapidement les besoins et les enjeux d'affaires et à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Profil méthodique et bonnes aptitudes à analyser et résoudre des problématiques complexes.
  • Faire preuve de créativité et d'innovation.
  • Capacité à travailler en équipe, mais aussi à faire preuve d’autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Analyser et modéliser des processus d’affaires.
  • Bon jugement et habiletés à prendre des décisions.
  • À l'aise dans un environnement en changement.
  • Avoir un esprit analytique.
  • Travaille efficacement en équipe et individuellement, sens du partenariat avec plusieurs collaborateurs.
  • Axé sur le service client. Être capable d'effectuer des multitâches de manière efficace, prioriser la charge de travail et gérer les délais.
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Grande minutie dans l’accomplissement des tâches.
  • Bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office et suite Google, Visio, LucidchartExcel, Word, Outlook, Visio, MS Project.
  • Connaissance du système de gestion financière Oracle et Contraxx (un atout).
  • Habiletés en gestion de projets et capacité à gérer les multiples aspects de transactions complexes.

 

Ce profil ressemble au vôtre? On vous veut dans notre équipe!

  • Baccalauréat en gestion des opérations ou informatique ou dans un domaine connexe.
  • Détenir le titre de PGCA serait un atout
  • Minimum 5 à 8 années d’expérience.

 

Pourquoi vous joindre à Cogeco?

Cogeco est un important acteur dans le marché des télécommunications et offre à tous ses employés un milieu de travail stimulant, dynamique et diversifié fondé sur le respect et la collaboration. Nous croyons à la formation continue et offrons à nos employés des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance à l’interne.

 

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d'excellence.

 

À PROPOS DE COGECO COMMUNICATIONS INC.

Cogeco Communications inc. est une société de communications. Elle est le 8e câblodistributeur en importance en Amérique du Nord. Au Canada, elle exerce ses activités sous le nom de Cogeco Connexion au Québec et en Ontario, et aux États-Unis, sous le nom d’Atlantic Broadband, dans 11 États longeant la côte Est, du Maine jusqu’en Floride. Cogeco Communications inc. fournit à sa clientèle résidentielle et d’affaires des services Internet, de vidéo et de téléphonie au moyen de ses réseaux de fibres bidirectionnels à large bande. Par l’intermédiaire de sa filiale Cogeco Peer 1, Cogeco Communications inc. fournit à sa clientèle commerciale une gamme de services de technologies de l’information (colocation, connectivité réseau, hébergement, informatique en nuage et services gérés) grâce à ses 16 centres de données, à son vaste réseau FastFiber Network® et à plus de 50 points de présence en Amérique du Nord et en Europe. Les actions subalternes à droit de vote de Cogeco Communications inc. sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : CCA).